01 / ПЛОЩАДКИ
Подбор мероприятий
Ищем конференции, форумы и деловые встречи, ориентируясь на аудиторию, тематику, географию, сроки и бюджет участия.
PGR agency · PR для экспертов
Организация выступлений спикера на конференциях
Подберём деловые мероприятия под ваши задачи, поможем предложить тему организаторам и подготовиться к выступлению. Чтобы ваш опыт услышали люди, с которыми действительно важно познакомиться.
Для предпринимателей, руководителей и экспертов · Москва, регионы России и онлайн
Ваша экспертиза — в центре профессионального разговора
О работе
Что входит в организацию выступления спикера
PGR agency помогает эксперту или представителю компании подготовиться к участию в деловой конференции: от поиска подходящей площадки и подачи заявки до согласования деталей и подготовки доклада. Состав работ зависит от выбранного формата сотрудничества.
02 / ПОЗИЦИЯ
Темы и представление эксперта
Помогаем сформулировать темы, которые раскрывают ваш опыт и отвечают интересам участников. Готовим краткую биографию для организаторов.
03 / ЗАЯВКИ
Обращения организаторам
Адаптируем предложение под выбранные площадки, подаём заявки и уточняем их статус в пределах согласованного периода.
04 / СОГЛАСОВАНИЕ
Условия участия
При интересе организатора обсуждаем формат, тему, сроки подготовки и возможные расходы. Предложение передаём вам для решения.
05 / ПОДГОТОВКА
Подготовка к выступлению
Для подтверждённого мероприятия помогаем выстроить логику доклада и подготовиться к общению с аудиторией. Объём работы зависит от пакета.
06 / ПОСЛЕ СОБЫТИЯ
Дальнейшее использование
При сопровождении подтверждённого события предлагаем, как использовать его итоги в коммуникациях: от ссылки на программу до материалов для сайта и социальных сетей.
Главное в выборе площадки — совпадение задач. Конференция может быть полезна для знакомства с потенциальными клиентами, обсуждения отраслевых проблем или развития профессиональной репутации. Мы учитываем, кто будет в конкретной секции и какую роль спикеру предлагают в программе.
Для кого
Кому подойдёт услуга
Работаем с теми, кто готов делиться профессиональным опытом, разбирать реальные задачи и представлять свою компанию или практику на деловых мероприятиях.
Предпринимателям и основателям
Чтобы рассказать рынку о подходе компании, познакомиться с партнёрами и сделать публичное присутствие первого лица более последовательным.
Руководителям и командам
Чтобы представить опыт компании через тех, кто отвечает за продукт, технологии, управление, HR, маркетинг или развитие бизнеса.
Экспертам и консультантам
Чтобы найти профессиональную аудиторию, показать специализацию и пополнить портфолио выступлений содержательными материалами.
Условия участия Отбор программы Коммерческий формат
Как можно попасть в программу конференции
В зависимости от площадки спикера могут выбрать по содержанию заявки, пригласить персонально или предложить коммерческое участие. Мы уточняем правила до того, как рекомендовать формат.
Заявка и решение организатора
Предлагаем тему, тезисы и информацию о спикере. Программный комитет или организатор оценивает, подходят ли они аудитории и повестке мероприятия.
Расходы: подача заявки может быть бесплатной; условия участия, поездки и проживания уточняются отдельно.
Партнёрский пакет
Изучаем предложение организатора и уточняем, что именно входит в пакет: отдельный доклад, участие в дискуссии, собственная сессия или другие возможности.
Расходы: стоимость пакета оплачивается отдельно от работы агентства и согласуется с вами заранее.
Решение о включении спикера в программу принимает организатор. Партнёрский пакет также может предусматривать согласование темы и участника.
Пример подхода
Как опыт становится темой для выступления
Сначала определяем, о какой рабочей ситуации эксперт может рассказать подробно и чем этот опыт будет полезен аудитории.
Задача компании
Представить сервис для управления клиентскими обращениями руководителям сервисных подразделений.
Возможная тема«Как команда сократила потери обращений между отделом продаж и поддержкой». В докладе можно показать процесс до изменений, распределение ответственности и выводы после внедрения.
Что проверимПодтверждены ли данные, можно ли раскрывать детали проекта и интересна ли эта тема конкретной секции. Пример условный; для каждого спикера готовим собственные формулировки.
Порядок работы
От первого разговора до выступления
01
Знакомимся
Обсуждаем специализацию, аудиторию, опыт спикера, приоритетные города, сроки и допустимый бюджет.
02
Выбираем площадки
Составляем подборку событий и показываем, почему они могут подойти под вашу задачу.
03
Предлагаем тему
Готовим описание эксперта и заявки, согласуем материалы с вами и направляем организаторам.
04
Обсуждаем участие
Передаём обратную связь, уточняем формат, требования и возможные расходы при интересе площадки.
05
Готовим выступление
После подтверждения помогаем спикеру подготовиться в объёме выбранного пакета и подводим итоги проекта.
Сроки зависят от календаря конференций, доступности материалов и скорости ответа организаторов. Период работы и количество обращений согласуем до старта.
Форматы и стоимость
Сколько стоит организация выступлений спикера
Можно начать с поиска площадок и заявок, заказать сопровождение одного выступления или выстроить регулярную работу. Ниже — стартовая стоимость услуг агентства для одного спикера.
Поиск и заявки
Если нужно найти подходящие мероприятия и предложить эксперта организаторам.
от 30 000 ₽
за проект
- Бриф и подборка 5–8 мероприятий
- До 2 тем и краткое описание спикера
- Подготовка и отправка до 3 заявок
- Отслеживание ответов до 30 календарных дней
- Отчёт по обращениям и дальнейшим шагам
Сопровождение выступления
Если нужна помощь от поиска площадки до подготовки к одному событию.
от 60 000 ₽
за проект
- Подбор 5–8 мероприятий, до 2 тем и описание спикера
- Подготовка и подача заявок организаторам
- Одно гарантированное выступление спикера на согласованном мероприятии
- Согласование условий участия с организатором
- Структура и ключевые тезисы одного выступления
- Одна онлайн-репетиция до 60 минут
- Отслеживание ответов, отчёт, чек-лист подготовки и рекомендации после события
Системное продвижение
Если выступления нужны как часть регулярной работы над личным брендом.
от 75 000 ₽
в месяц
- План площадок и тем под цели спикера
- Подборка 8–12 мероприятий за месяц
- Подготовка и отправка до 5 заявок за месяц
- Переговоры по поступившим предложениям
- Тезисы и одна онлайн-репетиция при подтверждении одного выступления за месяц
- Отчёт о статусах и рекомендации на следующий месяц
Количество подходящих мероприятий зависит от отрасли и календаря. В пакете «Сопровождение выступления» гарантируем организацию одного выступления на мероприятии, согласованном с вами. В остальных форматах включение в программу зависит от решения организаторов. Сроки и условия гарантии, а также объём подготовки согласуем в договоре. Дизайн презентации, полный текст доклада, участие тренера, командировки, взносы и партнёрские пакеты в указанные цены не входят и рассчитываются отдельно. Стоимость и состав работ фиксируются до начала проекта.
Дополнительно
Сопутствующие услуги
Если потребуется более глубокая подготовка или продолжение PR-работы после мероприятия, отдельные задачи можно включить в проект.
Спикер-кит
Структурируем опыт, биографию, темы и доступные подтверждения экспертизы в материал для организаторов. Текстовая версия на основе предоставленной фактуры.
от 20 000 ₽Текст доклада и презентация
Подготовим текст выступления или оформим слайды с учётом аудитории и регламента. Объём и необходимость дизайна согласуем отдельно.
от 25 000 ₽ за каждую задачуУслуги дизайна →Экспертные комментарии для СМИ
Поможем развить темы выступления в комментариях для журналистов и других материалах, подходящих повестке изданий.
от 15 000 ₽Об экспертных комментариях →PR и личный бренд эксперта
Свяжем выступления с другими коммуникациями: позиционированием, публикациями, интервью и представленностью в профессиональной среде.
Стоимость — по запросуPR для экспертов →Репетиции с профильным тренером, перевод материалов, фото- и видеосъёмка, монтаж и выездное сопровождение обсуждаются отдельно.
Результат работы
Что вы получите
Результаты зависят от выбранного формата. Уже на этапе поиска у вас появятся материалы и информация, с которыми можно продолжать работу.
Понятный выбор площадок
Подборку мероприятий с комментариями об аудитории, формате, сроках и доступных условиях участия.
Подготовленные обращения
Согласованные темы и описание спикера, адаптированные заявки и сведения об ответах организаторов.
План подготовки
При подтверждении и выборе соответствующего пакета — структуру выступления, ключевые тезисы и репетицию.
Основа для дальнейшего PR
Рекомендации по использованию материалов события. Фотографии и запись можно публиковать с учётом прав и условий организатора.
Как оценивать результат: заранее определяем, какие показатели важны именно вам. Это могут быть соответствие аудитории цели, подтверждённое участие, новые целевые контакты, дальнейшие встречи или запросы. Их количество зависит от формата события и активности участников.
География
Выступления в Москве, регионах и онлайн
PGR agency находится в Москве и помогает подбирать деловые конференции и профессиональные мероприятия в Москве и других регионах России, а также онлайн. Если интересуют международные площадки, обсудим страну, язык, сроки и состав работ отдельно.
Для очного участия заранее уточняем расположение площадки, необходимость поездки и условия организатора. Расходы на дорогу и проживание не включены в стоимость работы агентства.
Давайте обсудим
Хотите выступить перед своей аудиторией?
Расскажите о своей специализации и задачах — предложим формат работы и обсудим, какие мероприятия стоит рассмотреть.
Частые вопросы
Вопросы об организации выступлений
Можно ли выступить на конференции без большого опыта?
Да, некоторые организаторы рассматривают начинающих спикеров, если тема соответствует программе, а эксперт может раскрыть её на реальных примерах. Мы поможем представить опыт и подобрать подходящие площадки; окончательное решение остаётся за организатором.
Гарантируете ли вы участие спикера?
В пакете «Сопровождение выступления» мы гарантируем организацию одного выступления спикера на мероприятии, согласованном с вами. Тему, формат и условия участия обсудим заранее. В форматах «Поиск и заявки» и «Системное продвижение» включение в программу зависит от решения организаторов. Сроки и условия гарантии фиксируем в договоре.
Нужно ли платить организатору за выступление?
Не всегда. Возможен отбор без оплаты за место в программе, коммерческий партнёрский пакет или приглашение с гонораром спикеру. Условия, взносы и дополнительные расходы зависят от конкретной конференции и согласуются отдельно.
Сколько времени занимает подготовка и поиск конференций?
Это зависит от расписания мероприятий, сроков приёма заявок, готовности фактуры и скорости ответа организаторов. В формате «Поиск и заявки» мы отслеживаем ответы до 30 календарных дней. Сроки организации выступления и подготовки к нему в других форматах согласовываем отдельно.
Вы подготовите текст и слайды для доклада?
В пакет сопровождения входит структура и ключевые тезисы одного выступления. Полный текст доклада и дизайн презентации можно заказать дополнительно; стоимость зависит от объёма и исходных материалов.
Можно ли обратиться с уже подтверждённым выступлением?
Да. Обсудим отдельные задачи: тему, структуру доклада, текст, презентацию, репетицию и коммуникации после мероприятия. Подготовим индивидуальное предложение без этапа поиска площадки.
Можно ли использовать запись выступления в дальнейшем?
Возможность зависит от условий организатора, прав на материалы и согласий участников съёмки. Заранее уточним, какие фотографии и записи доступны и на каких условиях их можно размещать.
Полезный материалЧитать статью →
Как подготовиться к выступлению
Как стать спикером деловой конференции
В статье рассказываем, как выбрать мероприятие, предложить тему, подготовить доклад и продолжить общение после выступления.
Оставить заявку на расчет стоимости услуг
Заполняя форму, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных.